煤基清洁能源公司：一键审批 档案管理更轻松

“现在和以前不一样了，通过OA办公系统就可以办理档案查阅审批了……”煤基清洁能源公司档案室工作人员通过简单的操作，在电脑上就可以通过查阅申请审批管理，让相关人员可以及时的查看所需的档案资料。

潞安煤基清洁能源公司项目管理模式多、投资主体多、涉及专业多、形成档案数量多，在国家档案局进行档案专项验收前，预计可形成项目档案7万卷左右，如此庞大的档案资料库，如何能够更好地为公司的经营管理、生产建设、技术改造做好服务，更方便公司各级领导、各部门、各厂档案资料的查借阅利用是档案管理部门亟需解决的问题。

随着新时代互联网信息技术的深入发展和广泛应用，煤基清洁能源公司档案管理部门及时调整思路，决定上线数字化档案管理系统。经过前期数字化档案系统调研、软硬件采购、纸质档案数字化整理、上传、用户建立、权限设置等一系列准备工作，8月17日，煤基清洁能源公司数字化档案管理系统成功上线并投入运行，实现了公司档案工作提质增效与创新发展。

煤基清洁能源公司数字化档案管理系统充分利用公司内部高速局域网，将档案管理与公司OA、MES等系统融为一体，实现公司档案与各部门一体化，公司档案与集团各档案部门互连，从而构建起潞安煤基清洁能源公司档案安全保管中心、档案利用中心、档案宣传中心、档案知识中心和档案备份中心“五位一体”的企业级数字化档案室，不仅更加方便数字档案管理及特殊用户的检索利用，还达到了资源共享、在线利用的效果，全面实现纸质档案的网络化利用，智能化存储，为煤基清洁能源公司今后的长期发展提供方便快捷的档案信息支持。

说起数字化档案管理系统的特点和优势，煤基清洁能源公司档案室主任李星明进行了详细介绍，“数字化档案管理系统摒弃了过去使用的粗放型模式，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，全面实现纸质档案的网络化利用，智能化存储，提高了经济效益；同时，数字化档案管理系统使档案资料能够及时归档，并尽快提供利用，达到减人增效，提高办公效率的目的。”将纸制档案转变为数字化电子档案之后，尤其对于历史久远的档案材料，档案的使用将更加安全，也进一步增强了对档案原件的保护；在安全保密方面，登录数字化档案管理系统需要通过防火墙、口令、用户访问申请审批等权限设置、电子文件水印管理等流程，能够更好地保护档案，特别是涉密档案的安全，较之传统档案管理具有不可替代的先进性。

煤基清洁能源公司数字化档案管理系统的成功上线开创了该公司档案的立体化、信息化、数字化管理模式，为生产经营管理提供更加方便快捷的档案信息支持，打造全省一流的智慧档案管理平台。同时，煤基清洁能源公司将致力于打造潞安档案人才的培训基地，档案管理的创新基地，档案技术的学习基地，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业管理水平提高，增强企业核心竞争力。

（文/图 牛娜 焦龙 晓静 训理）

责任编辑：郝佳丽