6·9国际档案日｜潞安化工集团：提升档案服务能力 助力集团高质量发展

2023年是潞安化工集团档案工作的“巩固延伸年”。集团档案馆继续坚守“为党管档、为国守史、为企增力、为员工服务”职责，聚焦集团总体战略部署安排，坚持问题导向、系统推进，以“抓规范，促提升，求实效”为主线，开展好建设“三个体系”、夯实“三个保障”工作，全方位提升集团档案工作服务保障能力，助力集团高质量发展。

深入推进运行机制管理体系建设，提升档案服务工作治理保障能力。2022年是集团档案工作的制度建设年。今年，在此基础上，集团档案馆健全完善档案管理相关制度、规范标准制定。适时启动铁路、建筑、类金融等集团其他产业板块的档案分类规范制定；启动基建项目等国家明确要求的重点领域档案管理制度的起草和《电子档案管理规范》的修订；完成《潞安化工集团档案管理办法》《潞安化工集团公司年度档案工作制度》的修订；研究制定《档案管理工作绩效考核管理办法》，确立档案工作考核指标及实施细则，建立档案工作绩效考核评价体系。

加强基层档案业务指导和管控。“我们将突出重点，分类管理，切实加强对基层档案工作的业务指导能力和管控能力建设。持续强化对集团主体煤矿、优势地面单位的档案监督力度；加大对新加盟立档单位的业务监督、检查力度和对档案建设薄弱单位的帮扶指导；加强基层单位重点建设项目的档案管理。”集团综合服务中心刘巧赟告诉记者。

持续推进档案宣传创新工作。重点抓好“6·9”国际档案日宣传工作，通过设置宣传展板、发放宣传页、网络知识答题等形式，向集团广大干部员工宣传普及档案知识及档案工作价值，让更多的人走进档案、了解档案，体验档案服务、感受档案文化，营造全集团关心支持档案工作的良好氛围。

深入推进档案资源体系建设，提升档案服务工作资源支撑保障能力。今年，集团档案馆多方争取，加强沟通，形成合力，力争在推动档案资源建设和利用方面取得更大进展。合理科学编制《档案资料收集及归档工作通知》；加大“五重”（重点工作、重大活动、重大项目、重要事件、重大成果）等档案资料的收集力度；做好产业扶贫和重点建设项目等档案资源的收集归档工作及疫情防控等其他国家和集团明确要求的专题项目归档工作。

深入推进档案资源体系利用建设，提升档案服务工作资源服务保障能力。重点加强档案深度加工和编研工作；创新优化档案服务管理手段；做好档案查阅服务。“今年，我们将继续优化档案查询手段。一是要加强档案人员业务培训。熟知档案查询流程和各类档案存放地点，提高查询效率；二是创新档案查询服务模式。优化档案查询服务方式，创新推广电话查询、预约查档、节假日查档、延时服务等多种服务新方式，让数据多跑路、让群众少跑腿，为查档业务部门和职工群众提供‘绿色通道’，推动‘我为群众办实事’见实效、见长效。”刘巧赟告诉记者。

深入推进信息化建设，提升档案服务工作科技保障能力。继续加快档案管理智能化建设。完成潞安化工集团档案信息化业务流程标准设计的编写工作、完善集团总部档案系统——潞安化工集团和环能股份公司两个档案数据库的建设、加速推进存量档案数字化工作。深入推进档案安全管理，提升档案管理“大安全”保障能力。不断加强档案库房建设与管理，通过完善档案库房内部安全管控制度、加大对隐患的检查力度、加大资金及档案管理硬件和软件的投入，以及强化企业档案安全信息保护制度来保证档案的安全。深入推进专业化队伍建设，提升档案服务工作智力支撑保障能力。持续健全人才激励机制，抓牢抓实档案管理培训。通过加强档案政策法规培训、加强编研人员培训、加强产业行业档案专业化培训以及着力培养信息化人才，不断提升档案管理的专业化队伍质量。

历史无声，档案有痕。每一件档案都保留着企业的记忆，见证着企业的发展变迁；每一件档案的背后，也都有着讲述不完的故事，激励着我们不忘初心，奋力前行。潞安档案人怀着高度的档案情怀、档案使命和档案责任来守护企业档案，不断为集团高质量发展贡献智慧和力量。

（文/图 张京）

责任编辑：崔婷婷