来源: 潞安化工集团网站 时间:2022-08-12 10:30:50
常村煤矿“数字化电子考评系统”正式上线
物联网大数据、云计算、人工智能……现代社会充满了各种与“数字化”的亲密接触,大数据带来的信息风暴正在改变着我们的生活、工作和思维。
在企业管理从粗放式向精细化迈进,全方位推进高质量发展的关键时期,常村煤矿积极拥抱数字化转型浪潮,紧紧围绕矿井“数智建设”的目标定位,在管理提升上不断摸索与尝试,全面打造“数字化电子考评系统”,努力打通数字与管理的“奇经八脉”,使之成为决策管理的“参谋部”、成本管控的“晴雨表”、精益管理的“信息窗”,切实提升精益管理的运行质效,奋力推动高质量发展行稳致远。
汇集“数字资源” 将“碎片数据”融进“数据池”
随着企业管理的持续运行,矿井各系统考核业务数据量迎来指数级增长。因涉及部门点多、线长、面广,考核工作呈现出体量大、流速慢等特点,考核数据碎片化、信息孤岛严重化等问题日渐突出,再加上传统的纸质票据运转成本较高、人力工耗严重、工作效率较低。这都与当下信息化、智能化的发展趋势背道而驰,也是智能化矿井建设征程中必须搬开的“绊脚石”。
为解决这些难题,常村煤矿相关管理科室人员多次去到兄弟矿井进行精准对标学习,横向对比找差距,纵向分析找不足,充分认识到传统考评模式弊端诸多,且与时代发展格格不入,改变势在必行。
“数字化考核是发现问题、提升效率和细化管理的重要手段,我们有不少短板需要补齐,有许多痛点需要破除,这是我们必须捋清的前进脉络,如果不快速追平‘起跑线’,差距将会越来越大......”常村煤矿企管科科长常红深谙这个道理。
通过全方位、多层级对标找差,该矿明确了精益改进的指标与“靶点”,制定了系统的改进提升计划,组建起“数字化电子考评”工作小组。通过流程再造、文件库创建、关键指标抓取、数据整合,最终形成了涵盖26个专业板块、90多个关键指标的综合考评系统。最终,全矿安全、生产、经营、机电、通风、总工、政工、纪委、工会、后勤十大系统96家单位(部门)的考核数据,统统汇入了“数字化电子考评系统”平台,串联起了庞大的管理与服务全链条,形成了一个以互联网、数据库技术为基础,覆盖面广、实用性强的综合考核“数据池”。该系统的投入使用促进了更好地分配资源、消除浪费,减少人工成本约12.58万元/年、材料成本约0.61万元/年,此外,改变自费购买的方式,发挥员工智慧,自主编程,省去了软件采购和后期维护费用,切切实实省下了“真金白银”。
深耕“数据蓝海” 让“数据流”形成“价值流”
数据是量化管理的唯一途径,是管理成效的直接信号。通过数据沉淀、数据分析,运用数据为企业经营赋能,能进一步释放数据生产力,实现数据价值最大化。
数字化本身不产生效益,只有将精益管理的方法用数字化的管理手段实现后,才能推动“数据流”形成“价值流”,创造更大的效益。按照“数据准、情况明、底数清”的思路,秉持“一切用数据说话”的工作理念,该矿“数字化电子考评系统”以线上考核功能为基础,以数据整合分析为特色,发挥了反映事实、对比找差、促进提升的积极作用。
通过数据统计功能,即可形成直观明了的要素分析饼状图与柱状图,直接反映各系统、各部门的工作难点、痛点,以此来辅助部门准确判断形势,精准掌控变化,客观精准反映部门(个人)与上月工作成果的差距,从而做到整改有的放矢,为部门与个人提供自查自纠、自我完善的公共平台,形成新的监督数据生态。同时,为避免全矿十大系统的数据汇集一处,出现“数据烟囱”现象,通过将“数据思维”与企业管理的深度融合,构建起多维度的数据分析,按照指标分析求“准”,专题分析求“精”,对比分析求“深”的原则,深入挖掘数据价值,关注数字背后的逻辑、趋势和变化,做到及时发现异常、掌握趋势、把控重点,最大化挖掘考核数据对经营管理的潜在价值,更加便于领导决策、部门共享和为职工服务,也为精益管理和绩效考评工作提供强有力的支撑。
“我们这个‘数字考评’系统不但可实现‘让数据多跑路、职工少跑腿’,还可以进行数据可视化分析,无论是管理部门、基层单位还是个人都将是其受益人……”企管科张士杰带着他的工作小组刻苦钻研、埋头苦干,数月的努力终于有了成效。
运行到目前,该系统将专业考核要素、制度库检索嵌入,已形成一个涵盖全过程考核管理和各维度综合考评的数据库。考核信息的签发、审核、下达、认定、处理、反馈、统计、分析全流程均可在网上流转运行,考核工作实现从“线下”走到“线上”。被考核单位可实现数据自查上报,既减轻工作负担,也避免多头应对;专业考核部门实现自动调取数据,既减少数据人工汇总压力,也避免文来文往;企业管理科可借此实现实时跟踪、定量考核、全程管理,提升了精细化管理水平。
在“数字化电子考评”系统的催化下,精益求精的更高要求和争先进位的更高追求已成为“常村人”的共识。
机遇与挑战并存,优势与短板同在。面对大数据时代的到来,数智建设任重而道远。常村煤矿“数字化”电子考评是一个“摸着石头过河”、不断创新完善的过程。为助力企业精益管理实现由简到繁、再化繁入简的螺旋式上升,常村煤矿将继续沿着“线上化、数字化、智慧化”的路径不断升级进阶,努力向“精益化+数字化”管理阶段大步迈进!
(文/图 郭艳霞 许翔 岳鹏)
责任编辑:李世臣
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