秉承服务初心 赓续前行使命——全方位推动集团档案工作高质量发展纪实

档案工作是企业管理的重要组成部分。2022年以来，集团综合服务中心深入贯彻习近平总书记关于档案工作的批示精神，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，全面实施档案法和档案事业发展“十四五”规划，深化落实全国档案局长馆长会议精神，坚持“档案管理巩固提升年”工作定位，突出“12330”工作主线，全方位推动集团档案工作高质量发展。

深入推进档案宣传工作，扩大档案工作的社会影响力。充分利用电视、报纸、微信公众号等平台，加强档案宣传。今年以来，围绕贯彻集团“三会”精神、查询利用服务承诺、档案全宗号确立、档案6·9征文等主题，共推出档案宣传10余次。以“6·9国际档案日”为契机，制定《2022年集团国际档案日系列宣传周活动方案》；以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题，拟通过开展档案宣传日启动仪式、开展档案问卷调查、等“十个一”活动，进一步增强全员档案意识和档案法制观念。

深入推进档案治理体系建设，提升企业档案治理效能。加大集团层面档案制度体系和标准体系建设，修订完善集团《档案管理办法》《档案全宗卷管理办法》等20余项制度，完成 《潞安化工集团档案制度汇编》《档案管理工作资料汇编》，作为集团内部的“档案工作手册”，将同步发放至全集团各立档单位。同时，有计划、有步骤推进煤化工、建筑、金融等非煤业务领域的档案标准化建设；创新建立企业档案检查工作标准和档案专篇、档案业务验收标准，推进档案标准化管理；创新档案业务监督指导方式，对集团重点项目探索建立项目档案事前指导及事中事后监管一体化。

深入推进档案资源体系建设，全面记录企业改革发展进程。拓展档案资源收集范围，在《关于做好2022年度各类档案资料收集及归档工作的通知》的基础上，下发《关于做好各项专题档案收集工作的通知》，重点收集集团改革重组、党史学习教育、疫情防控、扶贫攻坚等重大活动、重大事件专题档案，确保应收尽收、应归尽归。加强档案资料质量管控，深化档案检索工具、全宗介绍、大事记等的编制工作，制定集团档案分类整理工作标准，进一步规范档案工作，提高归档文件质量。优化馆藏档案结构，进一步规范档案移交和接收进馆工作，明确工作流程，利用好档案代保管中心，探索推进增量档案电子化管理。

深入推进档案利用体系建设，充分发挥潞安档案价值。完善档案查询利用首问责任制度，创新推出便民服务承诺，对员工个人工资清册、职称文件等一般性档案的查询利用，进一步简化审批流程，确保档案查询利用特事特办、急事急办、随到随办；制定集团2022年度档案开发利用实施方案，进一步明确了档案开发利用的8个方向和8条具体路径，致力在系统开发利用、深度开发利用、精准开发利用上下功夫，多形式、多渠道、深层次开展档案开发利用工作，真正用好用活档案资源，让更多人了解潞安历史、传承潞安精神。

深入推进档案安全体系建设，切实筑牢档案管理安全防线。档案的安全防护到位，严格落实档案管理防火、防水、防潮等“十防”要求，积极推进安全监控、安全设施设备等配套措施落实，确保档案安全。档案的保密措施到位，坚持“五不借出”。即没有借阅资格的不借出，不符合借阅条件的不借出、没有领导审批的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。档案的保护机制到位，进一步明确细化了档案工作人员的安全管理职责，健全完善档案库日常管理、动态巡查等安全管理制度和应急预案，推进档案安全管理常态化、制度化。

加快推进档案信息化建设，引领企业档案管理现代化。经过自主开发与系统调试，目前，集团档案网上查询系统已初步具备在全集团推广功能，网上即可实现2015年以来的档案文件目录查询，年内力争实现2013年至2021年馆藏档案目录录入数字档案管理系统。同时，坚持“统筹规划、分步实施、安全保密”原则，以电子文件归档和电子档案的规范化管理为突破口，分步推进馆藏存量档案的数字化建设，致力打造面向集团、服务员工的档案信息化平台，形成统一的档案数据中心、档案数据利用平台和档案保管平台，提升集团档案数字化建设水平。

加快推进档案基础建设工作，系统提升档案规范管理水平。制定下发《潞安化工集团档案全宗号》，为集团所属108家单位确定了新的档案全宗号，开启集团档案工作新征程；下发《关于报送立档单位档案科（室）基本情况及现有从业人员情况的通知》，加强立档单位基本情况摸底，推进全集团档案系统的规范化、制度化、科学化管理；下发《关于开展建设项目档案微课征集活动的通知》，拟推出一批档案微课典型，适时在集团档案网络平台和集团官网展播，对优秀作品将分别向国家、省档案部门推荐；下发《关于开展档案工作征文活动的通知》，征集集团档案领域优秀成果，传承潞安红色档案文化；以档案全宗号建立为新起点，扎实开展档案制度建设、职责建设、标准建设、分类整理等基础业务，致力提升档案工作的专业化综合型服务水平。

综合服务中心将认真贯彻省委“4句话32字”要求和集团“双18字”要求，积极践行精益思想指导下的“算账”文化，补短板、强弱项、破难题、提质量，努力推动档案工作高质量发展，全面提升“潞安档案”品牌形象，为集团全方位推动高质量发展贡献智慧和力量。

（文/图 郭泉 田文香）

责任编辑：李世臣