来源: 潞安化工集团网站 时间:2022-07-29 09:12:10
“这是我刚刚领到的改锥,正好是我急需的。”在余吾煤业物资超市,每天来申领材料的队组络绎不绝,各个区域的保管忙得不可开交。
余吾煤业多年来一直沿用“一队一库房”管理模式,各队组根据每日生产需要领取相应物资保存于自身队组的二级仓库,焊接和运输工作也是各自完成。精益思想指导下的“算账”文化开展以来,余吾煤业从盘清现有资源入手,规范矿井物资管理、减少物资浪费、控制仓储资金,将原来“一队一库房”的模式优化为三大类工库房,构建了以健全和完善物资精细化管理为切入点的物资超市,加速物资流动速度,减少物资积压,实现了集约高效、统一调配的物资供应管理体系。
“以前每个队组都有自己的工库房,他们自己领完材料后,如果不是急需材料,就会造成一部分的资金占用,有可能会造成库存挤压,所以我们就开展了工房整合工作。”余吾煤业企管科副科长董伟介绍。整合期间由企管科牵头、供应科和机电科通力配合,本着简捷高效、集中库存、资源共享原则开展整合工作。“我们的总体思路为,队组已领用的工房物资(除马上需要下井使用外)统一分专业组集中收缴至供应科,在供应科建帐保管并为全公司共享库存,物资资金指标结转至2022年物资费用指标中,各专业组及队组2021年节余的材料费用指标结转至2022年指标中。”董伟介绍道。
从2月份开始制定方案,经过一个月的整合过程。3月中旬,余吾煤业完成了全矿二十多个工库房的整合,盘活了队组库存资源。同时建立试运行了物资超市,供应科、机电科负责对物资照单收集、保存、发放,实现资源共享。截至7月份,据该公司物资管理系统数据显示,有效调配物资达到了330多万元。
以前各队组有工库房时,可以自行焊接所需工具,整合之后对于队组来说是否带来不便呢?答案是否定的。
工房整合并非传统理解的“一刀切”。根据各队组生产实际,余吾煤业进行前期整合意见征集,在统一整合回收的基础上,留下了三种类型工库房:一是以安装队为主,主要服务于综采一线队组和本队组的安装工库房;二是以综掘二队为主,服务于掘进队组、运搬队组、抽采队组等的日常生产工库房;三是机运队专用备件储存库房。在此基础上,所有队组的材料领用都在物资超市,领用流程与以往一样,由领料员申请,供应科、企管科审批后,统一领取。
新建的物资超市共有11个区和精密仪器库,共计有货架204组,仓位2016个,对所有材料配件实行集中仓储。实现了加速物资流动速度,减少积压,通过数据采集器扫物资二维码办理出、入库手续,实现物资领用超市化管理。“我们超市24小时全天向队组开放,值班人员随叫随到,解决队组紧急领料问题。同时还设置了15名保管,实行账、卡、物、资金四对口管理,还担任对物资的保养工作。”供应科物资超市保管张旻芳介绍。
原先的“一队组一库房”共计20余个库房,现在只留三大类工库房,那么队组的日常运输和焊接需求能不能得到满足?带着这个疑问,记者来到安装队工库房一探究竟。这里主要是服务综采队组日常所需工具的焊接工作,也承接了物资领用的运输任务,为此该队特成立了电焊组和运输班。其中焊接班有6名员工,运输班有50名员工。“这些员工都是工库房整合之后,合并过来的员工。针对物资领用中的大件,不方便搬运,我们负责运输工作,包括井上的运输卸货和井下的工作面安装工作。”安装队党支部书记李彦东介绍。同样承接焊接工作的还有以综掘二队为主的工库房,针对掘进、抽采、探放水队组,提供工器具制作服务。仅6月份,综掘二队电焊组就承接了87种共671件配件的制作。在制作期间,两个队组均设立制作台账,根据制作配件的消耗原料情况,由队组负责人月底拿出详细清单到物资超市进行“结账”。
为了充分调动员工积极性,践行“价值成就你我”企业核心价值观,焊接班和运输班也有相应的价值创造奖励。余吾煤业人事劳资科工作人员刘运涛介绍,“根据运输物件的大小,焊接配件的加急件、急件和一般性种类,我们按照‘以件计资’的原则,对队组进行奖励,队组拿到奖励后,根据员工‘多劳多得、少劳少的’的情况进行二次分配,以此调动员工创造价值的积极性。”
至此,余吾煤业集矿井地面大仓库、物资超市和应急材料库三位一体大库房已全面形成。矿区的大型机电配件材料主要存储于矿井地面大库房,应急材料库房主要对冬季“三防”和雨季“三防”物资进行集中管理,物资超市则存放所有队组的材料。这些都仅仅只是开始。作为集团物资集约化管理的先行者,未来,余吾煤业公司将持续提高物资管理源统筹能力、集中采购能力、质量管控能力和供应保障能力,通过科学完善的物资供应管理体系,助力集团健康可持续发展。
(文/图 秦子冰 高勇 武越 刘东海)
责任编辑:郝佳丽
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