古城建管处云采购平台效益显著

        近期，古城建管处云采购平台成功上线，实现了企业的传统采购业务与互联网+的技术结合，促进了古城建管处采购管理体系的创新。

        古城建管处作为集团投资兴建的新矿，在建设过程中，员工也积极探索新的管理模式与管理手段。传统的采购业务中，采购人员通过电话、传真方式询价；通过纸张、单据进行内部审批流转；存在采购规范不易落地、采购效率较低、采购原始数据未被充分利用的弊端。古城采购相关部门经过反复研究，在“降本增效、优化流程、管理数据、阳光采购”上动脑筋，提出借助互联网平台和信息化手段开展采购业务的构想，实现“阳光规范、高效运行”的目标。

        在古城建管处云采购平台上，可浏览当前商品采购信息，有意向供应商可自助进行注册申请；申请资质通过审核后，可按相关采购需求自助进行报价。例如：5月5日，供应部发布了两个网上询价项目。5月10日，网上询价项目开标。开标时间到，相关单位就位，轻轻点击鼠标，系统很快生成了报价对比表，清晰地以不同的颜色展示不同供应商报价的对比。其间，充分利用集团公允价格体系作参考，形成完整的价格生成报告。

        据了解，该采购平台包括三个“E“：首先是电子化采购（Electric  Procurement），采购发布、询价、供应商报价、价格谈判全程可在互联网上进行；其次是易用的采购平台（Easy to Procurement），采购员上传询价单后，各个环节自动通知供应商，简单易用，极大提高工作效率；最后是经济的采购平台（Economic  Procurement），通过互联网引入竞争，可降低采购成本，减少采购交易环节的成本。该采购平台有效整合了采购组织及供应商资源，采购信息在平台上公开发布后，供应商可以直接浏览采购信息参与。招标、投标、开标、评标、授标等整个工作流程都可通过网络完成，并对全流程业务实施有效监管及资料存档，实现采购环节的闭环管理。

        同时企业采购平台的运行也不是一个孤立的存在，古城建管处要以此为核心打造一个前有预算计划审核，后有监督绩效评价，实现成本管理的“提前”与“延伸”的管理控制体系。实现利润率提高的秘诀在于成本控制，成本控制的秘诀在于把钱花得恰到好处。如何在保证优质产品的同时，把产品成本降下来，从而在激烈竞争的市场保证良好利润，将会是古城建管处在今后云采购平台运行实践中不断完善的的关键目标。据悉，该平台现入住46家供应商，仅5月份节省采购成本4.6万。

（文/ 董峥）

责任编辑：孔静