来源: 本站 时间:2018-09-11 15:21:47
近日,煤基清洁能源公司按照国家档案局下发的《企业数字档案馆(室)建设指南》、中办发【2014】15号《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等相关要求,立争实施建成集团第一个真正意义的数字化档案室。
煤基清洁能源公司档案室占地面积共400平方米,其中档案库房295平方米,配备了先进的电动智能型密集架,具备语音提示、远程控制、档案管理无序存放有序管理、温湿度显示、定时通风、烟雾报警器、红外保护七大功能,共计65列358组492立方米,可存放5㎝档案盒73032个(卷)。另外配备空气净化一体机、防爆柜、消毒柜、气体灭火系统,初步形成了人防、物防、技防三位一体的智能档案库房系统。
在数字化档案系统管理上,充分利用该公司内部高速局域网,实现公司档案与各部门一体化,公司档案与集团各档案部门互连,把公司OA、ERP等系统融合一体,实现档案数字信息在线采集与移交,以B/S架构发布在公司局域网上,实现了资源共享、在线利用,数字档案管理及特殊用户的检索利用。
档案管理软件与纸质档案、电子档案、库房安全设备、档案存储设备、库房环境设备智能一体化运行管理。从而构建了煤基清洁能源公司档案安全保管中心、档案利用中心、档案宣传中心、档案知识中心和档案备份中心“五位一体”的企业级数字化档案室。开创了煤基清洁能源公司档案的立体化、信息化、数字化管理模式,打造全省一流的智能档案管理平台。全面实现纸质档案的网络化利用、智能化存储,在传统档案管理上实现了“六大颠覆、六大转变”。
目前,为顺应全球工业4.0及中国制造2025网络信息发展大趋势,实现档案管理信息化、数字化,煤基清洁能源公司档案室工作人员正加紧整理项目前期档案资料,与各参建单位对接,检查验收施工交工资料,争取2019年6月份顺利通过国家档案局组织的档案专项验收工作。
(文/图 郭强 李星明)
责任编辑:郝佳丽
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